Définir le centre événementiel est l’une des décisions les plus importantes, car c’est là que se dérouleront des moments dont on se souviendra à jamais. Que se passe-t-il lors d’une réception de mariage ? En plus de partager le banquet avec leurs invités, dans la salle, ils porteront leur premier toast, danseront la valse et partageront le gâteau de mariage, entre autres choses traditionnelles. Passez en revue les conseils suivants afin de choisir correctement votre emplacement.
Établir un budget
Puisque le loyer de la salle accaparera une grande partie du budget du mariage, le choix n’est pas à prendre à la légère. Pour cela, prenez le montant total dont vous disposez, faites une liste de tous les services dont vous avez besoin (lieu, traiteur, photographe, DJ, etc.). Avec la clarté de combien vous allez dépenser sur le lieu pour la réception de mariage, vous ne perdez pas un temps précieux à visiter des salles qui sont au-dessus de leurs moyens.
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Définir le style du mariage
La deuxième étape consiste pour les futurs mariés à décider quel type de mariage ils veulent célébrer. Campagne, urbain ou sur la plage ? Jour ou nuit? En plein air ou dans une pièce fermée ? Avec ces informations en main, ils pourront commencer à traquer les lieux et, par exemple. S’ils choisissent un mariage champêtre, ils écarteront dans un premier temps les hôtels et concentreront leur recherche sur les parcelles, les fermes ou les vignobles.
Estimer le nombre de personnes
Même si vous n’avez pas établi de liste d’invités, vous aurez probablement une estimation du nombre de personnes que vous prévoyez d’inviter. Et c’est ainsi que vous pourriez trouver une salle de mariage avec la capacité adéquate, selon qu’il y ait cinquante ou deux cents personnes.
Considérez que certains endroits fonctionnent avec un nombre maximum d’invités, tandis que d’autres demanderont un minimum. Pour une réception de mariage simple et intimiste par exemple, une salle de restaurant sera parfaite. Tandis qu’une maison de maître, avec des pièces intérieures et extérieures, aura suffisamment d’espace pour recevoir plus d’une centaine de personnes.
Évaluer la distance
Le scénario idéal est que la salle de l’événement soit située dans un endroit central et facilement accessible, afin que les invités n’aient pas à se soucier de se déplacer. Si vous envisagez de célébrer un mariage urbain ou industriel, vous trouverez de nombreux lieux présentant ces caractéristiques, tels que des hôtels, des auberges ou des rooftops.
Mais si vous souhaitez que le mariage ait lieu en périphérie de la ville, que ce soit dans une zone rurale ou boisée, mieux vaut envisager des options pour que la distance ne devienne pas un problème. Par exemple, louez un service de camionnette pour tous les invités ou, s’il s’agit d’un mariage intime, évaluez la possibilité de louer un logement.
Considérer les installations
Vous souhaitez célébrer le mariage religieux et le banquet au même endroit ? Si c’est le cas, vous devriez nécessairement vous marier dans une salle de mariage qui possède sa propre chapelle. Si la réception se déroule autour d’une piscine, alors, il faut commencer à chercher des lieux extérieurs. L’emplacement doit être chauffé, si ce sera l’hiver ou avec des systèmes de ventilation, pour l’été.
Et d’autres installations que vous trouverez parmi les différents prestataires de mariage dans les salles d’événements sont l’espace barbecue, le vestiaire pour les mariés, les jeux pour enfants, la terrasse pour les fumeurs, le service de vestiaire, les parkings surveillés et l’accès inclus, entre autres.
